Zum Hauptinhalt springen

So werden Sie Homeoffice-Profi

Weltweit wechseln Arbeitnehmer vom Großraumbüro ins Homeoffice, um sich und andere vor der Ausbreitung des Coronavirus zu schützen. Dadurch hat der Anteil an Beschäftigten, die von Zuhause aus arbeiten in den letzten Monaten stark zugenommen. Auch bei HSM® ist ein Großteil der Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice. Vielleicht haben Sie es von dem ein oder anderen schon gehört. Durch das papierlose Büro lässt sich dies bei uns relativ leicht umsetzen, auch wenn die Software zugegebenermaßen nicht immer mitspielt.

 

Doch auch wenn die Hard- und Software einwandfrei funktionieren, braucht es dennoch bestimmte Rahmenbedingungen um von zu Hause aus produktiv und ohne Frust arbeiten zu können. Vom Bett direkt an den PC und Mails checken. Keine gute Idee für einen guten Start in den Arbeitstag.

Damit Sie gerne und effektiv am heimischen Schreibtisch arbeiten, erhalten Sie deshalb hier unsere 5 Tipps.

 

1. Schaffen Sie sich einen Arbeitsplatz

Zuhause den richtigen Arbeitsplatz zu finden, ist gar nicht so leicht: Im Wohnzimmer schreit der Fernseher „Schalt mich ein“, am Küchentisch erinnert der Geschirrberg vom Vorabend an die liegengebliebene Hausarbeit.

Damit Ihre Zeit im Homeoffice produktiv wird, sollten Sie sich unbedingt einen Arbeitsplatz schaffen, der Ihnen volle Konzentration ermöglicht. Im Idealfall wählen Sie das ruhigste und hellste Zimmer Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses als Arbeitsraum. In jedem Fall sollten Sie Ihren Arbeits- und Wohnbereich räumlich trennen. Das ist wichtig, damit Sie zur Arbeitszeit auch psychologisch im „Arbeitsmodus“ ankommen und damit Sie nach Feierabend auch wirklich Feierabend haben.

 

2. Gehen Sie zur Arbeit, auch wenn Sie es gar nicht tun

Aus dem Bett kriechen und dann direkt im Schlafanzug an den Schreibtisch?

Keine gute Idee, denn so kommen Sie gedanklich nicht in Arbeitsstimmung.

Bereiten Sie sich auf einen Home-Office-Tag so vor, als würden Sie zum Arbeiten das Haus verlassen: Überlegen Sie sich am Vorabend, wann Sie am kommenden Tag „an der Arbeit“ sein wollen, stellen Sie sich den Wecker und starten Sie dann entsprechend in den Tag: Frühstücken Sie, nehmen Sie eine Dusche und ziehen Sie sich an. Wenn Sie dann in Ihr Heimbüro kommen, sind Sie auch gedanklich im Arbeitsmodus.

 

3. Planen Sie Ihren Arbeitstag

Auch weil im Homeoffice die soziale Kontrolle durch Mitarbeiter oder Kollegen fehlt, ist Planung alles – sonst werden Sie schnell unproduktiv oder lenken sich unnötig ab.

Überlegen Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages, was Sie heute leisten wollen, und schreiben Sie es auf: To-Do-Listen abhaken macht bekanntlich Freude! Sie benötigen zwischendurch Zeit für Privates – beispielsweise um den Nachwuchs aus Schule oder Kindergarten abzuholen? Nehmen Sie auch das in Ihren Tagesplan auf.

Es geht nicht darum, Aufgaben in minutiös geplanten Zeiträumen zu erledigen. Wichtig ist aber eine grundlegende Struktur, in die natürlich auch Ruhepausen gehören. Schalten Sie in diesen Pausen ab und auch nur dann! Wenn Sie sich zwischendurch immer wieder mit sozialen Medien oder Nachrichtenseiten ablenken, kommen Sie wesentlich später zum Ziel. Machen Sie mittags eine Pause, in der Sie Ihr Büro verlassen, selbst wenn Sie zum Essen nur nebenan in die Küche gehen, hilft Ihnen das, um abzuschalten.

 

4. Bleiben Sie in Verbindung

Wer zuhause arbeitet, dem fehlt der Kontakt zu Mitarbeitern und Kollegen. Deshalb sollten Sie mit Ihrem Team in Verbindung bleiben. Zum Beispiel über Software wie Microsoft Teams oder ganz einfach per Telefon.

Machen Sie mit Ihren Kollegen eine virtuelle Kaffee- oder Mittagspause aus. Was zunächst ungewohnt wirkt wird mit der Zeit ganz natürlich. So trifft man sich kurz für einen kurzen Plausch wie im Büro. 

 

5. Machen Sie Feierabend

Während Ihrer Arbeitszeit sollten Sie sich nicht von Privatem ablenken lassen, gleiches gilt im Umkehrschluss auch für die Freizeit: Da sollten Sie sich erholen und abschalten!

Überlegen Sie sich, wann Sie Feierabend machen wollen. In Phasen, in denen besonders viel zu tun ist, sollten Sie auch festlegen, wie viele Überstunden maximal für Sie in Frage kommen. Daran sollten Sie sich halten und die Bürotür nach Feierabend bis zum nächsten Tag schließen.

 

 

 

Sie haben ein Problem? Wir die Express-Lösung!
Telefon Icon+49 9172 6900 78 Mail Iconanfrage@hsm-stahl.de
Our hotline for international customers:
Telefon Icon+49 9172 6900 69 Mail Iconexport@hsm-stahl.de
HSM® Werkstoff-Finder
Werkstofffinder